17 июня 2011

Контроль печати на принтере

Отметим, что одна из проблем, которая очень волнует руководителя любой организации, это контроль печати на принтере. Безусловно, это связано, во-первых, с нормальным желанием получить экономию денежных средств, съедаемых всевозможными расходными материалами, а также с вопросом защиты информации в тех организациях, где особенно щепетильно относятся к подобным вопросам.

Для проведения контроля печати, все принтеры подключают непосредственно к основному компьютеру администратора. При использовании сетевого принтера печать необходимо настроить таким образом, чтобы все клиентские компьютеры могли печатать только через административный компьютер, а не прямиком на сетевой принтер. Также следует отключить возможность подключения новых принтеров на всех компьютерах пользователей, для этого существует кнопка «реестр Windows». Для возможности осуществления контроля принтеров на компьютере администратора должна быть установлена операционная система Windows одной из последних версий.

Кроме контроля печати (постоянного наблюдения и проверки), выделяют понятие аудит печати. Основная разница между данными категориями заключается в том, что аудит производит полное фиксирование всех эпизодов на принтере с целью учета и досконального изучения записей.

Особо стоит заметить, что абсолютно все программы, осуществляющие контроль качества печати, производят фиксирование стандартных данных: имени пользователя, названия принтера, времени печати, количества листов и объема отработанного файла. Программы аудита предназначены не только и не столько для того, чтобы осуществлять постоянный учет работы принтеров, но и максимально возможным образом уменьшать расходы абсолютно любого предприятия, организации или учебного заведения на систему печати.

Можно с уверенностью утверждать, что использование лицензионной программы, ведущей аудит печати, дает возможность организовать максимально эффективный документооборот, осуществлять оперативное управление работой всей офисной техники, что неминуемо приведет к уменьшению стоимости владения и повысит оперативность обслуживания техники. Если мы ведем речь о наиболее разумной экономии, то экономия на этом виде деятельности является именно таковой. Результатом оптимизации становится экономия до 30 процентов всех средств, выделяемых на работу принтеров.

 

Статьи по теме
  • Нет статей по теме
Статья оказалась полезной? Подпишись на RSS рассылку или следуй за мной на твиттере @wpstarter или по этой ссылке wpstarter
Рубрика: прочее

Оставьте комментарий

Обведите фигуру по линии:

Ставим WordPress на локальном копьютере